Beberapa Contoh Buku Kas Umum yang Sering Digunakan – Bila kamu adalah pelaku usaha kecil, pahami peranan buku kas umum itu perlu. Buku kas umum akan membantumu mengawasi keuangan usaha, berikut keuntungan dan rugi yang diterima. Tetapi, saat sebelum pelajari contoh buku kas umum, ketahui terlebih dahulu apa pemahaman dan langkah mudah membuat seperti diterangkan di bawah ini.
Apakah itu Buku Kas Umum?
Buku kas umum berisi data penting terkait catatan arus dana masuk dan keluar sebuah usaha. Tiap tipe usaha, apa saja rasio upayanya, harus memiliki buku kas ini agar dapat mengawasi bagaimana transaksi bisnis yang berjalan dari hari ke hari.
Data proses dari pendataan transaksi bisnis itu menjadi dasar ambil beragam keputusan peningkatan usahamu di masa datang. Misalkan, bila usaha kamu tidak untung di suatu masa, dapat dijelajahi dari arus dana masuk dan keluar yang terdaftar. Rupanya, diketemukan jika angka pemasaran lebih rendah dibanding pembelian bahan produksi. Dari sana pasti kamu dapat lakukan penilaian.
Contoh di atas memperlihatkan bagaimana kehadiran buku kas umum memiliki peran penting untuk pemilik usaha atau faksi yang lain turut serta dalam usaha. Pengawasan keadaan keuangan usaha juga dapat dilaksanakan secara real time.
Langkah Mudah Membuat Buku Kas Umum
Ada banyak metode yang dapat kamu tentukan untuk membikin buku kas umum. Silahkan mencari yang mana paling sesuai keperluan usahamu sekarang ini.
Metode Folio Dwi Halaman
Buku kas ini tampilkan dua halaman dengan pembagian isi berlainan. Pada halaman pertama, kamu dapat menulis semua transaksi bisnis debit atau uang masuk pada kas. Sementara, halaman ke-2 berisi semua transaksi bisnis credit alias uang keluar berbentuk pembayaran.
Masing-masing halaman berisi tabel dengan judul kolom:
- Kapan transaksi bisnis terjadi (tanggal, bulan, tahun, waktu)
- Deskripsi singkat berkenaan transaksi bisnis
- Nomor urut bukti pembayaran, bisa dicatat nomor urut menurut buku kas
- Jumlah dana masuk atau keluar sama sesuai bukti transaksi bisnis asli (contoh nota pemasaran, faktur pembelian, dst).
Metode Folio Satu Halaman
Bisa disebut metode ini sering jadi contoh buku kas umum usaha rasio kecil. Metode folio satu halaman memberikan transaksi bisnis debit dan credit pada satu halaman sama. Langkah pertama metode ini dapat kamu kerjakan secara membuat tabel berisi lima kolom dengan judul kolom seperti berikut.
- Waktu berlangsungnya transaksi bisnis, biasanya cukup hanya tanggal, bulan, dan tahun
- Info transaksi bisnis sama sesuai debit/credit. Bila debit, sertakan sumber dana itu. Sementara, untuk transaksi bisnis credit, tulis buat apa dana itu dikeluarkan.
- Nomor urut sama sesuai bukti transaksi bisnis
- Jumlah dana yang diterima usaha per transaksi bisnis (debet)
- Jumlah dana yang keluar per transaksi bisnis (kredit)
Tabelaris
Serupa dengan metode folio, tapi jalur atau kolom pada metode tabelaris semakin banyak. Metode ini umumnya diputuskan bila pemilik usaha ingin mengategorikan transaksi bisnis menurut macamnya. Pasti kamu dapat sesuaikan kelompoksasi ini berdasar keperluan usaha. Umumnya, transaksi bisnis debit ditaruh pada segi kiri, dan transaksi bisnis credit dicatat pada segi kanan.
Baca Juga : Berapa Lama Perbedaan Waktu Indonesia dan Jepang
Metode buku kas umum praktis
Manfaatkan software seperti Microsoft Excel di computer jelas akan lebih praktis dibanding membuat buku kas lewat cara manual. Kamu cukup mempersiapkan contoh buku kas umum dalam file, atur kolom sama sesuai keperluan, dan mengisinya secara periodik sama sesuai berlangsungnya transaksi bisnis.
Selainnya praktis, menggunakan software computer pasti mempermudah proses perhitungan. Kekeliruan kalkulasi juga dapat dikurangkan. Pembikinan beragam laporan keuangan jelas akan lebih mudah karena keakuratan data transaksi bisnis terbangun. Awali dengan membuat tabel dengan judul kolom ini.
- Tanggal
- Nomor bukti transaksi bisnis
- Deskripsi
- Kode
- Debit
- Kredit
- Saldo
tahap selanjutnya, kamu perlu masukkan rumus supaya penghitungan dapat dilaksanakan automatis. Bila rumus yang ditulis telah pas, sesudah template siap, kamu tinggal data input transaksi bisnis saja sama sesuai bukti dan pembukuan juga disimpan rapi.
Contoh Buku Kas
Anda sudah tahu cara-cara membuat buku kas, apa Anda masih bimbang? Berikut contoh buku kas yang kemungkinan menjadi deskripsi Anda atau dapat menjadi rekomendasi. Janganlah lupa samakan dengan keperluan usaha Anda, ya!
Bendahara sebagai faksi yang bertanggungjawab pada masalah keuangan usaha tentu dekat dengan buku kas. Berikut contoh buku kas pada bendahara desa.